尽管危机事件的发生对于旅游组织来说是极大的不幸,但是,如果采取恰当的处理策略,也可能变不利因素为有利因素,巧妙地将危机转化为宣传的契机。相反,处理不当就会严重影响组织的声誉,甚至危及组织的生存与发展。
旅游危机事件处理策略就是在处理危机事件过程中,针对公众心意和需求,从维护、恢复、发展旅游组织形象角度出发进行决策定位,具体来说包括以下几个方面;
(一)保持镇定,果断处理
当危机事件发生后,公关人员首先应该保持沉着、镇定,尽快查明事实真相,把握事件前因后果,做出处理决策,立即实施有效的措施。如果公关人员缺乏冷静的头脑,不能做到镇定自若,就容易使员工情绪波动,造成军心涣散的不良局面,会给危机事件的处理带来更大的障碍,使事态进一步复杂化。
(二)坦诚沟通,真实传播
一旦发生危机事件,组织与公众的沟通,特别是与新闻媒介的关系更显得分外重要。因此,组织在采取措施处理危机事件的基础上,要充分利用大众传播针对性、真实性的报道,加强与公众的沟通,来改善对组织不利的舆论环境。
(三)心理疏导,情感沟通
在危机事件处理过程中,赢得公众对社会组织的情感是至关重要的一个环节。因为在危机事件中,公众除了利益之争外,还与组织存在着强烈的心理隔阂,对旅游组织充满不信任。优秀的公关人员不仅要解决直接的表面上的利益问题,而且要根据人的心理活动特点,采用恰当的情感沟通策略,解决深层次的心理、情感关系问题。
要树立起强烈的公众意识,对公众有意识地进行情感投资,把旅游组织的关怀和温暖不断送到公众心里,巧妙地利用各种社会环境条件,通过大众媒介、人际交往等方式,不断地满足公众的心理需求,关心公众利益,从而培养起公众对旅游组织的情感,消除其心理障碍,恢复其对旅游组织的信任,这样不仅可以为危机事件的处理创造良好的公众心理条件,而且可以大大强化其他各项措施的影响力,树立旅游组织的良好形象。
(四)区分类型,有的放矢
在危机公关工作中,导致危机事件发生的原因不同,危机事件的类型就不同,公关人员要善于判明情况,根据不同诱因、不同情况选择不同的方式、方法,这是增强处理危机事件效果的保障