沟通对危机带来的负面影响有最好的化解作用,企业必须树立强烈的沟通意识,及时将事件发生的真相、处理进展传达给公众,以正视听,杜绝谣言、流言,稳定公众情绪,争取社会舆论的支持。
有效沟通在企业危机公关管理中的应用策略与效果如下:
一是有效沟通的技巧。首先,进行有效沟通的前提在于倾听。积极的倾听有助于沟通者了解听众的想法,及时改进沟通方法。其次是巧妙地发问。有效的发问能使听众保持高度注意力,增强了沟通的有效性。最后还应及时处理沟通反馈的信息。做好反馈工作才能使有效沟通不断延续下去,促使沟通目标的尽快达成。
二是实例分析:有效沟通技巧在健力宝危机中的运用。迅速召开发布会,企业高层出面道歉并表决心;专人专点回收金罐,送往鉴定并及时公布结果;善待媒体,加强沟通,争取获得媒体理解;在调查的同时策划危机公关活动,重新赠送金罐;邀请国内主流报刊媒体做专题采访并大量报道;乘胜追击,改变企业宣传策略,借助伦敦奥运造势。
预期效果。如采用以上建议,企业及时开展各项危机公关应对活动,通过与社会各界的有效沟通,将使得危机所造成的危害逐渐减小。媒体报道也更加公平公正,网络报刊上多有对企业危机处理得当的褒义之辞。能够较为平稳地度过此次危机,并借助即将到来的伦敦奥运做了一次成功的企业形象宣传。
危机既可给企业带来损失,也可以给企业带来启示和机遇。从危机中得到的教训往往是深刻的,而从危机中获得的经验也往往是非常宝贵的。危机过后,企业如果能够吸取经验和教训,从危机中发现自身弊端,采取科学的预防措施,为今后的发展扫除障碍,那么,危机就有可能成为契机。作者:彭荣