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第三、打好媒体关系牌
当我们把网络消息的传播特性与危机处理的特性联系起来研究后,你就可以清晰地发现一旦信息的获得和发布摆脱层层审核的约束,信息传播就不受时间和地域的束缚,那么企业的资讯将不受控制,或真或假,或实或虚,都将以光速在各大媒体上传播。为此,水务企业必须从战略的高度来运用媒体资源,提升与媒体打交道的能力,做好危机公关。一方面,让良好的公众形象宣传和公共关系活动更有效,增强宣传广度和影响力;另一方面,令突发性和不可预测性的危机能尽可能的受到把控,降低传播速度和对水司的创伤。要打好媒体关系牌,有以下三个重要环节:
1
加强沟通交流,实现双赢政策
很长一段时间,企媒合作仅仅停留在信息提供、资讯发布的较低层次,随着信息纪元的到来,水务企业必须打破这种简单的合作方式,对媒体做出重新的定位,采取新的合作方式。首先,水务企业应该根据实际需要成立专门的网络宣传管理部门,设立自己的网站,乃至论坛、微博、微信平台等,配备具有网络舆情管理技能的管理队伍,与各大互联网站和媒体人建立紧密的联系,还可以举办一些联谊活动来加强彼此了解。其次,还应制定一套成熟、有效的日常网络监测评估制度和应对预备机制,平时注意与主流媒体和网络媒体人、业界意见领袖接触并征求意见,完善水务企业媒体应对体系。最后,在良好沟通交流的基础上,把水务企业的社会性和媒体的战略性整合在一起,建立起战略合作联盟,以实现双赢发展,互信互利的关系,尽量降低由于信息不对称而造成的负面影响。
2
关注行业资讯,助力水司发展
作为水务企业的宣传部门和媒体接触者,应随时借助各种媒体网络渠道,随时搜索对本行业、本水司的评论以及意见建议,仔细分析潜在的风险,如发现苗头,必须第一时间反应,启动应对机制,迅速与相应的消息宣传人对接,采用疏导的方式进行沟通和化解,不放过任何一个细微环节。例如市民对于水质、水压、水费、爆管抢修、抄表服务等日常服务方面的意见,我们应开展有效的分析和应对,避免由于信息不明而引起的争议。
3
加强专业包装,提升行业品牌
随着市场化的不断深入,水务人深知,现有社会环境已不同往日,不能只是埋头苦干,必须望眼世界,立足企业实际,多层次、多形式、多内容的加大形象宣传力度,营造良好的外部环境,促使企业健康持续的发展。水务企业的相关信息,小至停复水通知,大至突发公共事件应对措施等,都可以通过媒体及时发布,尤其是要善用媒体的公信力,对企业品牌进行有效的宣传和包装,加强与媒体的沟通合作,提升行业的知名度和美誉度。例如,通过举办世界水日活动、水厂开放日活动、协助传媒公司举办环保行 活动等,为本水司无形中增加了许多品牌资产。
危机处理中
在当今资讯爆炸性传播的网络时代,如果真的产生突发性的水务危机事件,那我们必须尽可能地避免负面事件的恶化,化解公共关系危机,在这过程中我们必须坚持三不原则:
一、积极面对,不瞒不捂。
既然事件不可避免地发生了,企业就要端正态度,客观分析和评价,不能一味对消息传播进行强制围堵,这样更容易激化矛盾。这时候突发事件的处置与舆论的引导应该同步进行,事件处置是核心与关键,舆论引导只有融入事件的处理中才能有效发声,才能达到息事宁人的作用。此时水司负责人或媒体对接人应第一时间站出来,向公众和媒体说明事实,接受应对各方的质疑,而此时 危机消息的传播层级就有赖于你之前的媒体关系维护了。
二、快速反应,不拖不慢。
绝不能轻视网络舆情的杀伤力,不能一味回避和拖延,应该主动向媒体发布真实、详实的数据和信息,如未第一时间快速回应,就有可能造成谣言四起和社会恐慌。众所周知,谣言=事件重要性*事件模糊性*公众的批判能力,谣言的力量不容小觑,即便最后查找出真实事件的起因,你也会缺少公众的谅解与支持,所以当危机事件产生时,第一时间内向公众澄清事实。
三、尊重公众,不蛮不乱。
对待网络上肆虐成风的批评和指责,我们不要急于转移舆论焦点或摆脱困境,在真相还没有完全调查清楚之前,不要仓促回应或者发布没有把握的结论,或者甚至不惜歪曲事实,混淆视听,发布虚假的新消息,最后有可能会引起更多网民的猜疑与不满,以致一发不可收拾、引火上身,使得企业形象大损。
互联网大数据时代,信息的收集、分析、传播功能是异常强大的,很多时候公共的舆论甚至无力去管理和引导,所以在面对危机时,水务企业必须要谨慎、认真答复,同时,要加强事件的处理能力,最终以客观、详实的数据和处理结果作为依托,让批评、质疑之声止步,重塑企业形象。
危机结束后
当危机基本得到控制,不再产生明显危害时,水务企业应及时总结经验,从危机爆发的根源找到自身的不足,避免危机重发;同时修复水司内外关系,加强各部门的联系与沟通,提升凝聚力,积极恢复水司形象,重塑企业品牌。最重要的是深记不管何时、何因而导致的危机,都要始终坚持社会利益高于企业利益的危机处理理念,这才是危机公关反败为胜的最好的方法。
话说媒体猛于虎,在特定的社会背景以及供水行业的公共特性下,水务企业很容易成为舆论的焦点,其组织和个人在生产和服务中的任何懈怠和不足,随时都有可能被放大并引发一连串连锁反应,从而形成危机事件。水务企业在面对新时期的危机公关和媒体时,不但要做好危机预案,建立完善系统的危机管理体系,而且要进一步拓宽公共服务信息渠道,公开企业信息,建立起供水企业的诚信体系,最重要的是在为民服务的过程中,应始终秉承以人为本的责任心态,积极满足客户的合理需求,从而树立标杆品牌,提升品质之源。
参考文献:
[1]赵泓,《企业媒体公关与危机管理》,华南理工大学出版社,2012年9月
[2]游昌乔,《反败为胜:如何建立有效的危机管理体系》,水利水电出版社,2007年5月
[3]储节旺,《企业应对危机的知识管理问题研究:能力、体系、机制与技术》,安徽大学出版社,2012年2月
[4]蔡洁萍,《借力媒体 实现双赢——浅谈水务企业与媒体合作的作用与方式》,《城镇供水》杂志,2014年第2期
[5]李春晖,《网络时代供水企业的形象宣传及危机公关》,城镇供水》杂志,2014年第1期
[6]《十二五中国20家水务上市公司行业发展态势分析》,北极星节能环保网,2014年12月
[7]佚名,《瞩望水务改革新时代》,新疆昌源水务集团有限公司网站,2014年12月
[8]百度百科,危机管理计划名词解释
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