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在过去几年,当一件负面舆情发生时,无论是从群众的承受心理还是传播渠道上,企业都能占据主动权。但如今随着各种利用负面做营销的行为事件的曝光,大众对于负面消息的理解总会被冠以策划二字,于是乎一个单纯的负面舆情往往让不少企业躺枪,甚至是哑巴吃黄莲有苦难言。
那么在舆论较为复杂的环境下,企业公关更应该擦亮双眼,找到合适的解决方案方能化险为夷。那么企业如何有效处理负面舆情呢?小编总结了7个负面舆情公关处理方法,供大家参考↓↓↓
1、删稿或做FU
过去在处理负面舆情的方式通常有两种,一种是删稿,通常是在谷歌和百度上处理较多。另一种是做FU,将负面舆情冲到第二层或是第三层。企业可根据负面舆情的类别来判断是否合适,比如对于一些明显是由于错误信息引发的网络舆情危机,就需要及时和网络媒体沟通进行撤稿和删稿,防止扩散,消除错误信息影响,当然这会花费大量的精力和人力。然而随着新媒体的发展及网络传播时代的到来,因为消息扩散速度快、渠道广,加之现阶段国家对于负面稿件有明文规定不允许删除,所以删稿的难度也越来越大,故酌情使用。
2、道歉、澄清、声明、律师函
对于一些人为的恶意和负面攻击,如果没有明显的失实信息,很难通过撤稿或删稿的方式进行处理,这时就要根据负面舆情可能对企业带来伤害的大小,来综合评估是否要采取澄清、声明、律师函、正面信息压制等手段来处理舆情危机。
小编认为,在舆情危机事件发酵过程中,网友更在意的是自身情绪和企业展示出的态度,态度会直接影响事件走向。企业更需要理解舆情危机事件中网友情绪的走向,展示出真诚、负责任解决问题的态度,才能博取网友的理解。
3、合理使用主流媒体及社交媒体,随时引导舆论发展方向
负面舆情发生后,企业自身沉默时间越长,不利的社会舆论会传播越快。因此需迅速通过社交媒体第一时间公布真相。小编认为,在迅速找到事件相关利益群体,无论是KOL、还是论坛版主、或者是微信社群领袖后,争取第三方重要触点的沟通与信任,才能有效控制危机再次传播。
对于社交平台意见领袖的处理,小编认为首先需要弄清楚他们这么做的目的,是为了正义、博眼球、还是利益驱使。如果是为了博眼球则可和他们沟通,将独家消息放给他们,这样既满足了他们获取新消息的情绪,又保证了自己不处于被动状态。但如果信息是通过主流媒体第一时间爆出,企业公关团队则可以在准备充分的前提下找到信息发布的媒体源,将第一手资料与媒体分享,使媒体重新认识事情本质,及时对信息更正,这样做出的正面报道更能让大众信服。
4、了解人性
危机公关做的其实就是企业与大众之间的心理博弈。小编认为,企业公关团队只有在了解了人性后将利益相关者分类,才能逐个击破。这其中包括三类人群,一方面是具有声量的意见领袖,一方面是占领较多份额的拥有从众心理的大众,另一方面是既不发声也不领导的编外人群。而其中意见领袖是最重要的一类,因为他们的看法往往能左右整个舆论导向,只有将这些意见领袖的情绪之火完全扑灭,那些从众人群才会选择去遗忘。
5、不予理睬,注意谣言
不少公关人士表示,危机很多时候是熬过去的,当一个事情的影响度并没有那么大的时候,不要随便的去应对,这样只会把事情弄得尽人皆知,所以适当的沉默会加速大众的遗忘程度。
但有时你的沉默会让事情变得更加扑朔迷路,导致谣言开始不可避免的传播。这时候企业公关团队就需要判断谣言的量级,如果量级不大可不予理睬,清者自清。如果到了一定的量级,则需要公开透明披露真相,找到谣言传播的源头去处理,并把握住大众的反向情绪,通过各种手段让绝大多数人去相信企业所传达的点,并让大众身临其境的产生情感共鸣。
6、自嘲自黑
小编认为,两微一抖等引发的负面舆情,一般正式的官方声明很难奏效,容易适得其反,而适度的幽默、调侃、自嘲更容易得到网友的理解和会心一笑。例如当年汉堡王餐厅着火梗 ,就巧妙的化解了好几次着火事故而引发的舆情危机。
7、加强危机预防能力
危机预防,就是在负面情绪刚开始或是预知事件即将发生时采取措施,让负面舆情不会发生或是降低到最小程度。这也是处理危机公关的一个高级手段。小编建议企业配备专业的网络舆情监测系统,如识微商情,帮助企业及时监测、汇集、研判网上舆情,引导舆论方向,化解舆情危机。
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